党政机关公事招待计划不像请示那样要上报，也不像告诉那样要下发，它成文后只在相关单位内部周知履行，不编发文字号，不套文件头打印。

  2、计划性。相关公事招待需要做哪些事，要缜密考虑。先做什么，后做什么，要列出详单。非特殊状况，经办人员不得私行改变履行。

  3、详细性。公事招待的每一事项，从何时开端到何时完毕，由何人承办，在何地举行，都要写得很详细，一望而知，避免迫在眉睫之际还得去调兵遣将。

  4、政策性。制定的公事招待计划要契合政策法规，不能为所欲为。比方，不能组织的上级领导就不能有一项;不能有组织领导去高级文娱消费场所消遣一项;不能有赠送高级纪念品给上级领导一项。

  5、针对性。在一起公事活动中，要看来的是什么领导，是来做什么事，要到达什么意图，有清晰的意图性地制定招待计划。如上级领导主要是来了解甲事，你就不能洋洋洒洒报告乙事;领导就餐喜爱喝点红酒，你就不能组织上白酒。

  6、业务性。公事招待计划是一种业务性文种，它必须在写作过程中一边联络一边执行才干着笔，一些严重事项还要先请示本单位领导再着笔。假如关起门来写招待计划，某某宾馆已客满，你还组织上级领导去住;本地某某领导在外出差，你还组织他去说话，这样就不可。

  党政机关公事招待计划的结构一般分标题、导语、主体、结束四个部分。为了简练明快，有的公事招待计划开宗明义不写导语。如只涉及到由本单位单独去担任公事招待，结束部分的拟文单位也可不写。对小型公事招待活动，招待计划大多写成表格局，表格局简练直观，一望而知。如是举行党代会、人代会、举行纪念活动等大型公事招待活动，招待计划大多写成文本式，文本式便于分门别类详尽谋划，不受表格结构的约束。

  党政机关公事招待计划主体部分是招待计划最重要的部分，因而，本文要点讨论一下主体部分应具有的基本内容及写作方法。为便于叙述清楚其方法，主体部分概括为以下几个内容来论述。这并不是说写招待计划必定就要按所分述的内容一项一项地去写，而是要根据相应招待事项把所述的内容灵敏交叉，有机结合，进样行起文来才简练流通。党政机关公事招待计划主体部分应表现以下内容：

  1、招待时刻。要写清每项招待业务的起止日期，日期年月日要写全，时刻要准确到点到分。如1o月5日至10月10日不宜写成10月5日-10日，避免形成误解。也不能把时刻写得过于含糊，如把时刻写成某日上午、某日晚上之类的，就会让人莫衷一是。

  2、招待目标。至少要写明每位宾客的名字、性别、职务、作业单位，以便于确认招待标准，组织对口招待，组织食宿事宜。

  3、招待地址。每一项公事在哪里进行要逐个写出来。如在哪开会，在哪分组讨论，到哪慰劳困难大众，到什么单位调研，都要写个明理解白。

  4、招待事项。本次公事招待宾客指定要做哪些事项，在组织做好宾客指定事项的基础上，还要结合本地实践为宾客做什么事，供给哪些服务，要逐项写清楚。

  5、食宿组织。要本着有利于公事展开，照料宾客日子小习气的准则，执行好食宿事宜。组织的住处要交通便当，洁净静雅。每餐的菜谱是什么，必要时得寻求宾客定见，避免不合宾客的食欲。不是同一等级和职务的上级领导，不宜把他们组织在同一房间寝息。早、中、晚餐别离要组织本地哪些领导来伴随就餐，也要执行到人头。

  6、通讯联络。要确认专人担任通讯联络及调度作业，由他们担任研讨确认参会人员、礼仪小姐，告诉催促有关人员准时到会。遴选参会大众代表或调查单位要有广泛性、代表性。确认伴随人员，其职务、作业分工一般要和宾客对口。产生意外状况，要及时组织协调。

  7、资料预备。公事活动也少不了要写资料，如有些场合耍写欢迎词、祝酒辞、报告资料等。资料以谁的名义写，写何时以来的事，由何人编撰，何人审定，何人印发，印发多少份，何时完结等等都要写清楚

  8、车辆组织。假如宾客没带车辆或车辆不够用，要组织车辆接送宾客，并坚持车况杰出，燃油足够。对初次来的宾客，因不熟悉本地状况，要组织适宜的领导去适宜的地址迎候。要详细写清组织何车何人何时去何地接送宾客。

  9、安全捍卫。对重要宾客，要组织捍卫人员、保健医师以备不时之需。如在何时在什么地段实施交通管制，组织谁在哪些地方、哪个环节进行安全查看等等，要写清楚。

  10、宣扬报道。要写清组织何人在哪些地方悬挂什么横幅，粘贴什么标语。为谨防泄密失密事情产生，在公事活动的哪个环节要请哪个媒体何时参与，要要点宣扬什么内容，新闻稿件由谁把关，也要作出组织。

  11、会务组织。组织谁主持会议，谁报告，谁讲话，谁供给茶水、生果，谁排定坐次，由谁担任组织挂会标之类事宜及挂什么样的会标等等，要逐个写理解。

  因为党政机关公事活动多种多样，招待计划也要因人因事而异，并不是每写一个招待计划都要具有以上内容，要根据作业需要来删减。