在会展业蓬勃开展的同时，行业内也存在一些疑问，如：市场化程度低，不正当竞争猖狂，缺少品牌会展，诚信不行等等。对这些疑问，政府也出台了相应的办法，提出会展业开展的主张，以及职业建立协会等来标准我国会展业的开展，取得了不错的成果。

  随着中国经济的加快速度进行发展，会展业在国家的发展地位逐渐重要，国外会展企业不断的进入中国，2010年，中国的会展业必定会取得巨大成就。

  在接待重要会议或大型会议前需酝酿撰写会议接待方案，怎样撰写会议接待方案呢?下面是有关会议接待方案的基本知识：

  会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

  1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。并且要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

  2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应该依据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求及参加对象的详细情况确定。

  3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

  4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

  6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

  7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括少数的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

  2.主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

  3.正文。逐项载明接待方案的详细的细节内容，结构安排上一般都会采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

  4.落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。